Me, IT Project Management, & My Child

Kesuksesan Steve Jobs

dewihasanah — Mon, 05 Dec 2011 03:06:33 +0000

Beberapa hal yang membuat steve jobs sukses adalah sbb:

Keinginan yang KUAT untuk mencapai tujuannya
Perfeksionis dalam mewujudkan produknya
Mencari TIM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar TIM dapat men-deliver yang sesuai dengan harapan dan target perusahaan

The Apple Marketing Philosophy

dewihasanah — Thu, 17 Nov 2011 06:39:51 +0000

Markkula menulis prinsip-prinsipnya dalam sebauah makalah sepanjang satu halaman. Judulnya “The Apple Marketing Philosophy”, yang menekankan pada 3 hal yaitu:

Empati : sangat memperhatikan perasaan pelanggan
Fokus: dalam rangka mengerjakan pekerjaan yang telah kita putuskan untuk dikerjakan, dengan baik, kita harus mengabaikan semua peluang yang tidak penting.
Hubungan: Prinsip ini berhubungan dengan opini orang-orang yang terbentuk mengenai sebuah perusahaan atau produk yang terbentuk mengenai sebuah perusahaan atau produk, berdasarkan sinyal yang disampaikan oleh perusahaan atau produk tersebut.

Punishment & Reward, PERLUKAH?

dewihasanah — Fri, 11 Nov 2011 06:13:14 +0000

Punishment and reward sudah sering sekali dibicarakan dalam teori perusahaan/SDM dll. Namun perlukah?

Setelah menjalani pengalaman memimpin perusahaan selama 3 tahun ini, ternyata hal ini sangat dinantikan oleh seluruh staf tentang punishment and reward ini. Seperti dahulu, pada jaman masih belum memimpin perusahaan, menantikan punishment and reward yang pas, karena perusahaan tidak terasa hidup jika punishment and reward tidak dijalankan.

Jika hal tersebut tidak dijalankan terasa bahwa kerja biasa saja, karena mau berprestasi atau tidak, berbuat curang atau tidak, tidak ada bedanya.

Ini perlu disiasati, karena semakin lama dirasakan tidak ada bedanya, staf akan ogah-ogahan berprestasi, ogah2-an untuk mencapai yang terbaik. Biasanya sangatlah MUDAH untuk menjalankan REWARD, karena bersifat menyenangkan pihak-pihak bahkan semua pihak.

Namun, punishment, membutuhkan mental baja dan pendirian teguh, karena sangat dibutuhkan keteguhan dalam mengeluarkan punishment.

Selain keberanian, konsistensi dalam menjalankan reward and punishment tersebut sangat dinantikan.

Memimpin itu seperti Mengasuh Anak

dewihasanah — Thu, 10 Nov 2011 03:09:52 +0000

Kelihatannya gila, statement tersebut yaitu Memimpin itu seperti Mengasuh Anak.

Tetapi demikianlah kenyataannya, seluruh staf yang ada di perusahaan adalah anak asuh yang harus diperhatikan satu per satu. Maksudnya diperhatikan adalah:

Diperlakukan sesuai dengan karakternya
Disesuaikan dengan passion, kemampuan dan kompetensinya
Diarahkan dan didampingi sesuai dengan backgroundnya untuk mencapai sikap kerja yang dinginkan perusahaan

Namun, tiga hal tersebut harus disesuaikan dengan TUJUAN dan TARGET perusahaan.

Jika ternyata sudah tidak selaras lagi, sebaiknya memang dimediasi untuk mencari yang selaras.

Tekanan Pekerjaan dan Tekanan Psikologis

dewihasanah — Fri, 04 Nov 2011 02:07:22 +0000

Tekanan pekerjaan akan mengakibatkan tekanan psikologis, dan ini akan terlihat semuanya pada saat tekanan pekerjaan menimpa seluruh personil. Terlihat sifat asli dari masing-masing pihak.

Untuk menyelesaikannya, sikap yang perlu diambil sbb:

TETAP BERPIKIR TENANG
Cari masalahnya ada dimana
CARI solusi yang memang memberikan solusi

Masalah yang dihadapi biasanya, terkait KETERSEDIAAN ORANG dalam melaksanakan pekerjaan. Sehingga perlu dicari ORANG yang dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut. Supaya TIM tidak merasa ditinggalkan atau dicuekin karena tidak diselesaikan masalahnya.

Satu hal lagi, kejelasan assignment ini menjadi penting dan terus dipantau supaya assignmentnya memang dapat dilakukan dan dapat dilaksanakan secara KONSISTEN.

Keterbukaan Informasi

dewihasanah — Thu, 03 Nov 2011 02:00:47 +0000

Ternyata di era saat ini, dimana kita melibatkan seluruh tim kita, terutama lini satu kita dalam melaksanakan pekerjaan dan menjadi penanggung jawab pekerjaan. Dan yang sangat dibutuhkan dalam lini satu tersebut adalah Keterbukaan INFORMASI. Even itu informasi yang sangat sensitif dan esensial.

So, perlu dibuat sistem agar informasi tersebut dapat disajikan secara lebih luas dan dapat diterima oleh audience dengan baik, sehingga visi dan misinya tetap terjaga dan tidak menimbulkan persepsi yang salah.

Mengubah SDM mencapai Kualifikasi yg diinginkan Perusahaan

dewihasanah — Tue, 01 Nov 2011 05:35:46 +0000

Kata-kata mengubah ini cukup berat, karena SDM yang bekerja di perusahaan biasanya usianya diatas 20 tahun, berarti selama 20 tahun lebih lah, SDM tersebut bersikap dan memiliki kemampuan yang dianggap benar selama itu. Untuk mengubah agar mencapai kualifikasi perusahaan, hal yang mendasar harus dimiliki adalah:

Kesediaan ybs untuk menerima masukan dan mengubah diri untuk mencapai kualifikasi yang dibutuhkan. Karena untuk berubah biasanya berawal dari yang paling PRIBADI dan SANGAT ESENSIAL.

Jika ybs tidak bersedia, maka sebaiknya lupakan SDM tersebut untuk diupgrade. Either, dia stuck di level yang sekarang, atau dia keluar dari perusahaan. Karena tidak akan produktif dan akan mengganggu sistem.

Mengapa berawal dari hal yang PALING PRIBADI? Karena semua tingkah laku, pola pikir, judgement, pegangan hidup berawal dari PRIBADI. Jika ada bagian tersebut yang melenceng, maka ybs bermasalah. Dan ini semua terkait dengan didikan masa kecil sampai dia dewasa.

Ada yang dididik sangat keras, sehingga dia-pun sangat keras pada diri sendiri. Ada yang dididik dengan kenyamanan, maka dia-pun tidak sensitif dan peka terhadap hal-hal yang sifatnya urgent. Ada yang dididik selalu mengalah, maka bisa jadi dia menjadi pembrontak karena tidak suka, atau menjadi orang yang mengalah selamanya.

Namun, beberapa pembuktian, jika ybs mau dan mau menerima masukan, apalagi dari pihak yang kualifikasinya cukup, seperti psikolog, maka niscaya, POTENSI-nya akan keluar dan cemerlang dimanapun dia berada.

So, terbukalah dengan masukan. Jangan hanya BILANG kalau suka dengan masukan, tetapi sebenarnya dendam sekali dengan yang memberikan masukan. Ini semua bukan hanya dibibir tetapi KEJUJURAN HATI.

Penerapan Knowledge Management

dewihasanah — Mon, 31 Oct 2011 04:54:16 +0000

Teori tentang Knowledge Management dapat dicari di internet. But how to implement it. Ternyata memang tidak mudah untuk implemen KM ini. Ada beberapa pendekatan, seperti membuat komunitas yang bertemu setiap periode tertentu, sehingga terjadilah knowledge sharing. Dan pendekatan yang lain adalah adanya dukungan IT, seperti dukungan repository dll.

Untuk kedua pendekatan tersebut, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Untuk yang komunitas, memang dari sisi knowledge sharing akan lebih mudah dan lebih cair, sehingga tujuan terkait knowledge sharing sangat tercapai. Karena pembicara sudah bertemu dengan pihak yang ingin diberikan knowledge.

Sedangkan pendekatan yang menggunakan support IT, biasanya akan membatasi kita untuk berkreasi krn ada pattern2 yang harus diikuti. Namun, dengan support IT ini di kemudian hari, akan lebih survive dan longlife jika dibandingkan dengan komunitas tanpa dukungan IT.

Sehingga kita perlu membentuk komunitas untuk melakukan knowledge sharing dengan dukungan IT. Tahapan yang harus dilewati adalah:

Penyiapan knowledge repository, INI WAJIB, karena disinilah nanti akan terjadi pertemuan antara pemberi dan penerima knowledget.
Tahapan implementasi sbb:

Birokratis, penerapan KM ini masih dalam koridor birokratis, ada unsur pemaksaan, dan berdasarkan teori jika di guide oleh senior management akan lebih efektif
Innovative, setelah tahap birokratis tersebut terlewatkan, maka orang-orang yang terlibat dalam KM tersebut, akan lebih innovative dalam menyajikan informasi dan memilikirkan bagaimana knowledge tersebut lebih mudah untuk di sharing. Sehingga tujuan utama dari KM tercapai.
Individualistic, setelah tahapan innovative ini, masing-masing Individu merasa membutuhkan, memeiliki, dan mampu MENGUNAKAN ULANG knowledge tersebut. Ini tahapan yang sangat menyenangkan
Akhirnya, adalah Cooperative, dimana kita sudah memiliki komunitas secara virtual

Bagian yang 1, sedang akan diterapkan di perusahaan IT. Semoga akan mencapai sampai level 4. Amin. Yang semua hal diatas tadi bermuara pada KM CULTURE. LETs prove it.

Manfaat Twitter

dewihasanah — Sat, 29 Oct 2011 06:58:32 +0000

Twitter ternyata banyak manfaatnya. Di twitter banyak sekali berkumpul orang-orang dengan berbagai latar belakang. Tinggal bagaimana kita memfilter, kita akan berkomunikasi dengan siapa?

Pilihan komunikasi ada ditangan kita. Komunikasi era digital sekarang ini berbeda dengan dulu. Kalau dulu untuk terkenal mengandalkan pers, namun sekarang untuk terkenal hanya mengandalkan diri sendiri. Asal kita mampu memberikan nilai lebih (VALUE) terhadap orang lain. Dan orang lain tersebut mengganggap yang kita berikan adalah VALUE, maka kita memiliki modal untuk dapat MEMPENGARUHI lingkungan.

Begitulah twitter bekerja.

Steve Jobs

dewihasanah — Fri, 28 Oct 2011 06:00:03 +0000

Sedang baca biografi Steve Jobs. Beberapa hal tentang Steve Jobs:

Ditinggal orang tua untuk diadopsi, sangat membuatnya terpukul
Orang tua angkatnya, Paul Jobs dan Clara, sangat menyayanginya, dan menemukan bahwa Steve Jobs anak luar biasa
Steve Jobs memiliki kecerdasan luar biasa, dan terbukti anak luar biasa, memang senang berulah dan bikin masalah.
Hal yang membuat Steve Jobs tidak membuat masalah adalah sekolah yang MENARIK. Ayahnya pada saat dipanggil, krn steve membuat masalah, ayahnya menyalahkan sekolah karena pelajaran tidak dibuat menarik.
Logo apple, merupakan penghormatan untuk Alan Turing, penemu awal komputer asal Inggris yang memecahkan kode pada zaman perang Jerman dan kemudian bunuh diri dengan menggigit apel berlapis sianida